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秘書室

秘書室 (預算員額數:24人):負責文書、檔案、出納、總務、財產之管理與公關、研考業務及不屬於其他各單位事項。
 

秘書室業務職掌表
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話
主任
朱瑞
1
  1. 督導本處文書、研考、採購及出納業務。
  2. 督導財產及物品管理事項。
  3. 督導本處技工、工友、駕駛、車輛之管理、調派。
  4. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8701
文 書 股
股長
闕蓮
1
  1. 督導文書各項業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8702
吳科員 1
  1. 研考業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8711
吳科員 1
  1. 研考業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8712
謝辦事員 1
  1. 機關收文作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8717
約僱人員
禹小姐
1
  1. 機關發文作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8716
吳辦事員 1
  1. 檔案管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8714
劉書記 1
  1. 機關收文作業。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8717
黃書記 1
  1. 檔案管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8713
工友謝小姐 1
  1. 單位登記桌業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8715
工友鄭小姐 1
  1. 總機接聽處理。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8732
工友林先生 1
  1. 公文交換。
  2. 公務車輛清潔保養。
  3. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8557
工友
黃小姐
1
  1. 檔案管理業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8733
事 務 股
股長
謝東益
1
  1. 督導事務各項業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8703
梁辦事員 1
  1. 財產管理。
  2. 土地管理。
  3. 眷舍都更。
  4. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8703
吳辦事員 1
  1. 出納業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8730
董書記 1
  1. 出納業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8731
書記(待補) 1
  1. 小額採購
  2. 環境教育
  3. 共同契約採購。
  4. 採購協辦。
  5. 綠色採購
  6. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8720
工友
蕭小姐
1
  1. 協辦物品管理。
  2. 公務車管理。
  3. 文具庫房管理,
  4. 共享公務機車。
  5. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8715
約僱人員
黃先生
1
  1. 綜合業務。
  2. 採購業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8723
張助理員 1
  1. 採購業務。
  2. 松德大樓(公安、消防)。
  3. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8722
約僱人員陳先生 1
  1. 眷舍及建物管理。
  2. 綜合業務。
  3. 松德大樓地下停車場。
  4. 松德管理委員會。
  5. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8713
歐技工 1
  1. 松德大樓事務及節能管理。
  2. 松德管理委員(庶務)。
  3. 其他臨時交辦事項。
27208889或1999轉8108
駕駛葉先生 1
  1. 首長駕駛。
  2. 其他臨時交辦事項。
27274168轉8714